Nếu bạn đang có dự định học tập tại xứ sở hoa anh đào, việc chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản đầy đủ và chính xác là bước đầu tiên không thể thiếu. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng mà còn nâng cao cơ hội được cấp visa du học. Vậy hồ sơ du học Nhật Bản là gì, tại sao lại quan trọng và cần chuẩn bị những giấy tờ nào trong năm 2025? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Hồ sơ du học Nhật Bản là gì?
Hồ sơ du học Nhật Bản là tập hợp các giấy tờ, tài liệu cần thiết để chứng minh năng lực học tập, tình trạng tài chính và mục đích du học hợp pháp của học sinh, sinh viên Việt Nam muốn sang Nhật học tập. Bộ hồ sơ này sẽ được nộp cho trường học bên Nhật và các cơ quan chức năng như Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản để xin “Tư cách lưu trú” (COE) và sau đó xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Tại sao hồ sơ du học Nhật Bản quan trọng?
Một bộ hồ sơ du học Nhật Bản được chuẩn bị kỹ càng là yếu tố quyết định đến việc bạn có được xét duyệt COE hay không – đây là điều kiện bắt buộc để xin visa. Nếu hồ sơ thiếu thông tin, không chính xác hoặc không thể hiện rõ ràng mục tiêu học tập, bạn có thể bị từ chối visa ngay từ vòng đầu. Ngoài ra, hồ sơ cũng phản ánh sự nghiêm túc và năng lực thực sự của người du học, giúp nhà trường và cơ quan xét duyệt có cái nhìn khách quan về bạn.
Hồ sơ du học Nhật Bản 2025 gồm những giấy tờ gì?
1. Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng.
- Giấy khai sinh (bản sao công chứng).
- Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (bản sao công chứng).
- Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng tất cả các trang).
- 4 – 8 ảnh thẻ kích thước 4.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
2. Hồ sơ học vấn
- Bằng tốt nghiệp THPT, Cao đẳng hoặc Đại học (bản sao công chứng).
- Học bạ THPT hoặc bảng điểm Cao đẳng/Đại học (bản sao công chứng).
- Giấy xác nhận sinh viên (nếu đang theo học tại một trường Đại học hoặc Cao đẳng ở Việt Nam).
3. Hồ sơ chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 500 triệu VNĐ (được mở trước ít nhất 3 tháng).
- Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
- Giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh tài chính, bao gồm một số loại như:
- Hợp đồng lao động.
- Giấy xác nhận thu nhập hàng tháng.
- Sổ đỏ nhà đất.
- Giấy đăng ký kinh doanh (nếu là hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp).
- Hợp đồng lao động.
Vì sao nên lựa chọn lộ trình du học tại Sunrise Việt Nhật?
Sunrise Việt Nhật là một trong những đơn vị tư vấn du học Nhật Bản uy tín, với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ học sinh từ khâu chuẩn bị đến khi ổn định cuộc sống tại Nhật. Sunrise hỗ trợ học sinh đàm phán với nhà trường để được đóng học phí theo kỳ, giảm áp lực tài chính ban đầu. Bên cạnh đó, công ty cam kết không phát sinh chi phí ẩn, minh bạch thông tin và hướng đến việc tối ưu hóa quyền lợi cho học sinh.
Liên hệ Sunrise Việt Nhật để được tư vấn miễn phí và nhận hồ sơ sớm nhất:
Hotline: 0868 778 026
Địa chỉ: 143 Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Mọi thắc mắc liên hệ: Sunrise Education
Chương trình du học Kỹ năng đặc định 2026: Tại đây